Je maakt kennis met
De kenmerken van een project bij de overheid
De principes van projectmatig werken
Goed opdrachtgeverschap
De twaalf onderwerpen van een projectplan
Het bewaken van de voortgang en wijzigingen
Doelgroep
Beleids- en bestuursadviseurs
Beleidsondersteuners
Projectleiders
Managers die structuur willen aanbrengen
Medewerkers van bedrijven die werken voor de overheid
Inhoud
Kennismaking met projectmatig werken
Projectmatig werken in een politiek-bestuurlijke context
Het belang van acht vragen
Voorbeelden uit de praktijk
Gesprek: hoe nu verder
Duur en kosten
De inspiratiesessie duurt drie uur en wordt naar wens ingevuld
De inspiratiesessie is altijd incompany, de kosten inclusief voorbereiding zijn EUR 1.500
De genoemde prijzen zijn exclusief BTW, cursusmateriaal is optioneel
De inspiratiesessie
De inspiratiesessie is bedoeld als een eerste kennismaking met
projectmatig werken bij de overheid. De inspiratiesessie kan ook ter voorbereiding op de tweedaagse training. De zes principes van projectmatig werken staan centraal en na de sessie zijn de deelnemers al beter voorbereid op het werken met projecten. De inspiratiesessie duurt drie uur en vindt plaats bij de opdrachtgever. De inspiratiesessie is geschikt voor medewerkers van de overheid en medewerkers van bedrijven die werken voor de overheid.
Het onderlinge gesprek staat centraal. Op basis van de uitleg gaan de deelnemers op zoek naar de betekenis die zij geven aan de aangereikte stof. Aan het einde van de sessie zijn de deelnemers bekend met de principes van projectmatig werken en klaar om een volgende stap te zetten in hun eigen ontwikkeling of de ontwikkeling van de organisatie.
De principes van projectmatig werken
Tijdens de inspiratiesessie worden de zes principes van projectmatig werken behandeld. Je krijgt eenvoudige technieken om overzicht en structuur aan te brengen aangereikt. De technieken zijn ook bruikbaar als je niet te maken hebt met een project. Je maakt kennis met de inhoud van het projectplan en je ziet hoe je de voortgang van een project kunt bewaken. Na afloop weet je ook waarom projectmatig werken bij de overheid anders is dan projectmatig werken in het bedrijfsleven. De inspiratiesessie is geschikt voor medewerkers van de overheid en medewerkers van bedrijven die werken voor de overheid.
Resultaatgericht
Alles begint met een duidelijk resultaat. Het resultaat en de deelresultaten zijn de basis voor de inhoud van het projectplan en de uitvoering ervan. Je leert hoe je resultaten beschrijft op een manier die iedereen begrijpt.
Eerst denken dan doen
Door eerst te denken en dan pas te doen bespaar je tijd en geld. Je voorkomt dat een project onvoldoende voorbereid start. Je leert met acht vragen de opdracht helder te krijgen. Daarmee geef je jouw omgeving duidelijkheid.
Werken vanuit een plan
Het plan is de basis voor het project. Je leert de twaalf stappen om te komen tot een plan. Het plan is niet in beton gegoten. Daarom leer je ook hoe je omgaat met wijzigingen of onvoorziene zaken.
Van grof naar fijn
Je leert de hoofdstappen van projectmatig werken en je leert faseren. Op die manier werk je stap voor stap naar een succesvolle afronding van het project.
Afspraak is afspraak
De inhoud van het projectplan is de afspraak tussen de opdrachtgever en de opdrachtnemer. Je leert welke afspraken nodig zijn en wat nodig is om een project te bewaken. Je leert ook hoe je omgaat met wijzigingen.
Verantwoordelijkheden
Een project kent drie hoofdrollen. Er zijn ook stakeholders in een vaak complexe omgeving. Je leert een manier om taken, bevoegdheden en verantwoordelijkheden duidelijk te maken en vast te leggen. Je laat daarmee zien wie welke rol heeft.